1.1. 再次强调信息化的必要性:
在当今竞争异常激烈的情况下面,红海和蓝海是很难分清楚的,突然的创新就进入蓝海,而后者的跟进就变成红海,那么,通过以效益为目标的,对经营行为的管理措施进行优化,一点点收入的创收和成本支出的节余,不仅在利润方面会成倍的放大,而且更会放大成为存亡之果。
面对大量的过程数据和过程信息,没有一套有效的系统进行统计归纳分析,很难想象我们还可以像古圣人一样未雨绸缪、运筹帷幄、决策千里;一套好的管理信息系统,它不仅会有效的记录下这些数据和信息,而且会很好的排列出来,为我们节省大量的数据采集和推算过程,将管理的精力更加有效的集中到分析和决策上面。
而且,一套有效的管理系统,还能够让我们更好的提高过程行为的规范性和效率性以及信息的共享性。
1.2. 信息化只是一个工具
我们努力的在企业管理方面加强研究,并不是为了像一个学者这样去喋喋不休,而是希望我们结合我们在信息化方面的专长,更好的为我们的企业提高经营实效这个目标而做好一些信息化方面的协助工作。
当然,我们非常清楚,一套系统是不能真正去解决经营管理问题的,公司的发展还是依靠于一个强有力的领导者和其经营团队以及正确的战略方向,作为其基础。
如同莫顿(Morton M. S. Scott)的研究结果一样,信息化对企业带来的变化至少可以归纳为六个方面:
①信息化给企业生产、管理活动的方式带来了根本性的变革。
②信息技术将企业组织内外的各种经营管理职能、机制有机地结合起来。
③信息化将在许多方面改变产业竞争格局和态势。
④信息化给企业带来了新的,战略性的机遇,促使企业对其使命和活动进行反思。
⑤为了成功地运用信息技术,必须进行组织结构和管理方法的变革。
⑥对企业管理的重大挑战是如何改造企业,使其有效地运用信息技术,适应信息社会,在全球竞争中立于不败之地。
所以,信息化的是否成功,决不取决于一套系统简单的上马,而是取决于我们企业的领导者是否真正追求卓越,真正具备忧患意识,真正希望打造一个富有竞争力的经营体制和实力,并采取管理变革和信息化这个辅助措施。
1.3. 有效的选择信息化协助者很重要,如同我们要具备效能去工作
“以正确的方式,去做正确的事情” 彼得.德鲁克如是循循告戒。现在很多所谓的技术公司,仅仅从技术和经验的积累上面获得客户的认同,但是换了一个客户,即使同样的行业客户也会常常失败。究其原因,就是信息化的协助者要真正做好协助工作,不仅仅是运用技术层面来辅助企业建设信息化系统,而必须要对管理有一定见解,必须要具备用户使用价值意识,才能在信息化的建设过程中仅仅围绕用户的使用价值,不走或少走弯路,少发生分歧,并能形成共鸣,提供有使用价值的专业意见。
1.4. 我们的IO-EIP功能图
1.5. 关系概略图表解答:
那么,我们的IO-EIP和企业的管理有什么关系呢?
备注:限于篇幅,以上的协助功能只是这些模块体现出来的主要作用,它会随着使用者的使用方法和侧重点不同而发生变化;
当期效益 |
|
模 块 |
功 能 |
协助效能 |
收入 |
销售管理 |
通过销售系统有效的分析销售的关键环节、关键协助 |
提高收入 |
支出 |
公用资源 |
提高公用资源的使用,更准确对公用资源进行投资行为, |
降低成本 |
采购系统 |
有效分析采购成本,加强采购控制 |
降低成本 |
库存系统 |
有效提高资源的利用率,降低原料和产品库存。 |
降低成本 |
生产管理 |
打通生产环节,提高效率-降低人力成本 |
提高效率 |
品质管理 |
提高合格率 降低成本 |
降低成本 |
信息共享 |
|
提高效率 |
加强管理 |
规范的审批系统 |
掌握关键环节(采购和销售) |
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自动的报表系统 |
客观的科学决策 |
|
长期效益 |
模块 |
功能 |
协助效能 |
销售管理系统 |
记录从企业人员开始接触客户,到结束售前销售过程的关键信息。 |
降低人员流动,对客户流失的风险
提高客户满意都 |
客户管理系统 |
记录客户的相关信息,有效的挖掘客户资源。 |
知识管理 |
系统和主动的收集企业发展所需知识,并采用科学的手段提高学习氛围。 |
提高员工的素质,从而提高团队的系统能力 |
设计系统 |
通过对设计产品有效的销售规模、产品利润、增长速度的分析,反馈给设计部门和领导,有效引导设计方向。 |
提高产品设计竞争力 |
文档中心 |
集中管理企业各类文档。 |
降低人员流动,对资料的损失,也提高办事效率 |
1. 以上的模块正是基于同一个平台,才能方便的利用整合数据资源,相互发生作用;
2. 具体模块以及产生的作用可以见详表。 |