从对企业数据处理的角度来看，企业资源计划是一个基于企业基础数据的集成的管理软件包。ERP系统对企业的生产、物流以及销售等基础数据进行了有序化的集中管理。在企业物流、资金流和信息流中，以信息流为核心，建立有效的企业基础数据来源渠道，采用合适的数据分析工具，来得到有效的信息，以提高企业的获利能力和核心竞争力为目标，就可以指导企业物资调拨和资金流向。所以，对企业基础数据结构的合理调整，对基础数据的有效管理和维护，是企业信息化管理的重要前提，也是ERP系统建立、使用和维护中的重点工作所在。

企业基础数据大致分为两类：一是静态数据，在进行产、供、销、成本等常规业务处理时，静态数据一般不会发生变化。如物料清单数据，工作中心，工艺路线，系统参数等，企业一般称为基础数据。二是动态数据，是反映生产经营动态情况的数据，例如生产计划，生产订单，客户订单和采购订单，库存量等。当然，静态也是相对的，因为事物总是处于运动变化之中，而变化是绝对的。因此，即使是静态数据也必须定期维护，以保证数据的完整性和准确性。

基础数据的管理是企业基础管理工作的重要内容，是反映企业经营管理活动状态的第一手资料，是业务处理决策时的依据。规范和科学管理好基础数据，并使之成为管理者和决策者有用的信息，是企业管理的客观需要。企业业务管理特点决定了所需建立的基础数据，例如，通常的制造企业具有如下主要基础数据包括：物料基本信息定义，产品结构及工艺路线定义、物料清单数据，物资存放地点定义，客户档案，供应商档案，企业组织结构设置、员工档案、会计科目设置数据、成本明细参数设置等等。

ANYV系统所定义的基础数据包括以下几方面的数据：

1.  基础数据类型

与所有的模块相关的公共资料（科目、币别、凭证字、计量单位、结算方式、仓位、核算项目、辅助资料。）

与会计核算相关的辅助资料（运输方式、行业、区域、职务、供应商类别、银行行号等）

与会计核算有关的其他核算项目（客户、供应商、部门、职员、仓库、仓位、分支机构等）；

与计划有关的数据，如生产提前期、采购固定提前期、采购变动提前期、安全库存、最低生产量、最低生产批量、最低采购量、最低采购批量等。

与生产相关的物料、BOM、BOM版本、物料替代、工作中心、资源清单、工艺路线、替代工序、多工厂日历、工序、班组、生产线与物料对应、班组和职员对应等资料。

与质量相关的质检标准、质检项目等，包括检验项目、标准值、上公差、下公差；质量管理系统的辅助资料。

2.  系统编码

ANYV系统编码主要包括物料编码、仓库编码、仓位编码、部门编码、工作中心编码、工艺路线编码、计量单位编码、客户编码、供应商编码、销售订单编码、采购订单编码、生产订单编码，以及财务部分的科目编码、核算项目编码等。

3.  基础数据整理规范

在主要信息编码的基础上，对企业重要的基础数据以数据表的形式提出整理规范，主要有：

1)   物料基本信息定义

2)   物料存放地点定义

3)   产品结构及工艺路线定义

4)   供应商基本信息定义

5)   客户基本信息定义

6)   总帐组织结构设置

7)   成本明细参数设置