-简体中文
您的当前位置:网站首页-> 资讯平台-> 行业资讯 全国服务热线:0537-4418499
   
 
行业关键之信用控制
 

系统提供强大的信用控制功能,对应收账款进行事前预防、事中控制及事后分析的全方位管理,降低企业营运风险。

ANYV系统信用控制提供信用额度、信用期限、信用数量等信用指标、制定信用政策;可以自定义在销售订单、销售发货、销售开票等环节集中客户和业务员的双重信用控制;可以自定义信用控制强度,提供在线密码授权的管理;可以自定义控制时点,允许选择在保存还是审核时点进行信用预警;同时ANYV的信用控制支持自定义公式,帮助企业随需应变。

1)启用信用管理的前提是应收系统结束初始化,因为启用后系统会重新初始化信用余额即时汇总表,由于信用余额表会随着合同—订单—出库单—发票—收款的业务流而动态变化,如果不结束应收系统初始化即启用信用管理,从业务单据上提取过来的信用初始数据就可能会不准确。

注意:启用/禁用可以随时切换,但只有启用后才会进行信用控制,因此必须先启用。

2)两个控制时点:审核和保存,它决定什么时候进行信用控制;审核时点,旨在突破信用检查的时空限制,当采用密码授信时尤其特别有效。因为制单人不一定就具有信用审批权(一般是没有的),有时授信人与制单人甚至并非同一部门,如果没有审核时点的功能,将会严重影响制单的效率!同时,ANYV允许分单据设置信用控制时点的;

3)三个信用指标:信用额度、信用期限、信用数量。判断信用额度超额的标准是已用信用额度>设置的信用额度;信用期限超期的标准是应收日期最早的一张应收单(包括销售发票及其它应收单)其应收日期小于当前系统日期。系统提供了信用天数与月结方式两种方式计算应收日期,月结方式的区别就是计算应收日期是从发票当前单据日期所在月份的最后一天算起。注意:当应收日期传到应收系统后,如果用户修改了收款计划,会按修改后的收款计划进行控制。

4)四级控制强度:不予控制、预警提示、密码控制、禁止交易

5)五种信用对象:客户、业务员、客户类别、业务员类别、部门,在信用即时汇总表里同时都记录着五种信用对象的信用余额,当选择客户作为信用对象时,按下列顺序进行信用余额取数

6)这种设计思路,使得ANYV既可以单独按客户进行信用控制,又可以单独按客户类别、部门进行控制。同时也可以实现对部分重要客户进行单独控制,其它非重要客户按客户类别或部门进行粗放管理,你只要在客户里设置重要客户的信用资料,其它客户按客户类别或部门设置信用总额进行控制即可。当选择业务员作为信用对象时,取数顺序类似于客户。

7)六张信用单据:销售合同、销售订单、销售出库单、销售发票(包括物流及应收系统的专用及普通发票)、其它应收单(包括物流的费用发票及应收系统的其他应收单)、收款单(仅是根据选项作预警提示)。注意:红蓝单及单据的不同操作如新建、删除等,其控制是不相同的。比如销售出库单,新建红单是不控制的,只有新建蓝单才控制,但删除红单则控制。

注意:只有产生信用风险的操作才会进行信用控制!

8)  多种信用组合:

信用公式比较复杂,但可以适当分类,以信用额度为例,主要包括以下几类:

1、账款金额:包括出货单所产生的应收账款的金额

2、票据金额:发票所产生的应收账款金额。

3、账款+票据 合并:合并控制

4、账款与票据全部:两者全部控制

5、无 :不控制

分别提供提醒或者控制两种选择。

总体来讲,作为财务管理工具,ANYV的信用管理充分考虑到管理控制的严谨性;作为销售管理工具,又完全考虑到其灵活性性。具体体现如下:

控制严谨性:

新增、修改、删除信用资料会同步体现在操作日志中;

管理灵活性:

提供客户、客户类别、业务员、业务员类别、部门五种控制对象,灵活组合,满足不同颗粒度的管理需求。

     
  上一篇: 行业特性说明 下一篇: 行业关键之价格控制
     
版权所有:曲阜百智达信息科技有限公司 BaiZhiDa.Com 2014 工信部备案号:鲁ICP备12011782号 公安部备案号:37088102000370