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行业ERP中委外加工的作业流程
 
     关键需求分析

委外加工处理是指在企业生产过程中,由于自身生产能力的限制或成本等因素的考虑,将部分产品的生产或产品生产的某道工序的加工委托其它的企业来生产,生产主要原材料由委托方提供,受托方进行加工或提供辅助材料,由委托方付给受托方加工费。在五金行业,经常需要进行产品或者半成品的委外加工。在手工状态下,委外加工的管理是一大难点:

1.       难以跟踪委外商生产进度

由于没有统一信息处理平台,委外商的加工进度信息和质量信息无法由相关人员及时掌握并采取措施处理,进度跟踪困难,容易贻误交期。

2.       发料难以很好的控制

由于需要提供原材料或半成品给委外商,在手工状态下,对委外商的发料控制往往不严格,易造成多发料或少发料的情况,材料的消耗情况难以掌握,会造成浪费或不能及时交货的情况。

3.       难以对委外商生产和交货数据的统计分析

手工状态下,对于大量的委外生产数据难以及时统计分析和处理,给委外管理造成相当大的困扰。

4.       由于委外事项的复杂性,加工费用结算困难

与一般性原材料的采购相比,需要发料给委外商,存在委外商代买代垫等复杂情况,对帐和结算困难。

在五金行业,委外加工管理需要实现以下需求:

1)      委外加工作业管理,控制委外加工单的加工项目,加工数量,进行交货进度跟踪等;

2)      委外发出材料的管理,包括委外仓库存管理,供应商在产品材料状况,加工用料分析,进货异常等;

3)      委外加工的领料和委外进货,允许分多批处理,并按委外订单控制领料与收货;

4)      对委外加工的进货,提供验收程序管理;

5)      委外单价管理,提供料件的历史加工价格记录,价格异常分析,帮助分析委外价格策略;

6)      处理委外委外供应商的应付账款管理及供应商考核评级管理;

7)      月末对帐,结算加工费用,盘点发出材料剩余库存。

关键需求解决

五金企业大多数以装配为主,由于生产能力有限或从成本因素考虑,普遍存在外协业务,因此管理好外协业务也是五金企业生产的一项作业内容。

ANYV委外加工管理系统针对物料需求计划生成的建议委外生产量,提供分批计划功能,或手工建立委外加工单,使委外生产计划更具弹性;可处理各种来源的委外任务,可为每一个委外任务灵活定制委外发料计划;可进行模拟发料,查看备料情况;可根据不同企业的特点选择为企业量身定制的委外发料处理;可进行委外在制管理。

ANYV系统对委外加工的物料数量和消耗情况进行监控和统计分析,同时准确计算委外任务加工费用,有效管理五金企业繁多的外协业务。

ANYV系统提供委外订单领料明细表和委外加工领料差异分析,可对委外加工的物料进行有效的管理。同时,还可使用调拨的方式或倒扣的方式处理委外加工物料的发料,在物料发出时,将物料调拨到委外加工商仓库,可严密控制委外加工在制物料的情况,有效地控制委外物料的在制品的存量。

     系统提可清楚了解委外订单的物料发出和产品入库的数量和金额情况,对委外加工的材料发出和产品入库的进度进行数量和金额上的控制,满足了五金对委外加工的管理需求。

     
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