【企业背景】
宁波一舟投资集团有限公司系国家级重点高新技术企业,是国内最大的专业楼宇智能系统工程设计和产品制造企业之一,集团年销售额逾二十多亿元,拥有一家控股公司,十五家子公司,在西安、北京、沈阳、济南、成都、武汉、上海、广州建立了生产基地和物流中心,在22个省份城市和37个发达地级市建立了销售公司,营销网络遍布国内各省市,市场占有率一直稳居前三位。产品出口到三十几个国家和地区。集团拥有近4000多名优秀员工,300多名专业技术人员,一个技术力量成型、研制设备和检测、 实验设备齐全的工程技术研究开发中心。打造百年一舟常青基业,努力成为国内楼宇智能第一品牌。
一舟集团在发展的同时面临着所有企业在发展中都会遇到的难题——总公司与分公司之间的管理混乱、各分公司内部生产和管理缺乏计划性、物流控制难、生产进度跟踪困难等等一些列问题。高格派遣专业人员对一舟集团进行了详细的考察后,提出了专门针对上述问题的ERP解决方案,从内部的管理、采购到物料的需求和报价分门别类地进行解决。
很快,高格与一舟达成一致——由高格提供一整套的ERP解决方案,针对难点问题进行重点突破,理清思路。并根据行业特性实施定制化服务方案。全面协助一舟集团改革管理战略需求,协助提升一舟集团的一体化整合优势与管理协同优势的信息化竞争力战术需求。
实现订单、生产计划与工艺定额统一管理、集中采购管理、销售和应收集中管控,全面实现产供销一体化的管控和定额与绩效管理、信息共享等资源配置的秩序化与高效性。在形成以品牌、研发、营销渠道为核心竞争力的大战略下,实现集团资源的最有效和最灵活的调用机制!
【实施价值】
1、实现财务集中管理,业务分级控制的集团管理模式;
2、细化各业务流程,加强各项审批的权限控制,使各级管理人员能够有效和全面的掌控企业的生产经营状况;
3、通过对各业务数据的及时收集和分析,掌握企业经营状况的变化和趋势,为企业决策层提供一个方便快捷了解企业财务、业务全貌的平台,使企业领导人无论何时何地,及时了解企业运营状况,从而知己知彼,做出正确决策。
ERP系统总体规划
分布式集团统一平台
1、搭建一个统一的应用服务平台,将ERP、OA、BI(商业智能分析)等均运行于平台之上,并能够接受平台的统一控制与管理,建设一个管理统一、扩展灵活,应用整合、持续成长的企业IT环境。
2、通过XMN数据交换中心联系各个应用,将系统进行整合,使各个系统中的功能与数据均能够通过XMN中心与其他系统进行交互,实现数据在业务全程的有效流通,并保证跨系统业务流程的完整。企业内部与外部的用户均可通过统一平台使用各个系统功能,调用系统数据。
3、以集团财务为核心,对各分支机构的资金、资产、物料进行统一的调配与管理;在各分支机构财务独立核算的基础上,加强工厂级和集团层次的成本核算,实现集团内部资源的最优化组合,从而使得集团层次的统一销售、统一计划、统一采购成为可能,最终实现降低制造成本、提高企业经营效益的目的。
网络拓朴
其中总公司与各地分公司的连接可以采取VPN与INTERNET两种方式:
分布式部署的网络互连关系到日常使用与数据安全,因引起重视。尤其对于集中部署的OA通过WEB浏览器提供给用户进行访问,由于OA中也可访问部分ERP数据,更要严把安全关,需要从安全、速度、便利、成本等方面进行权衡,同时我们还提供三重安全保护保障系统安全,包括:
用户名及密码;
登录专用加密U盾;通过硬件进行数字认证,即使密码泄露外人也无法登录到系统中
权限控制。每个人可查看、可操作的权限严格控制,无法接触到与工作无关的功能与数据
产供销一体化业务流程
销售业务流程从合同管理开始,已确认的合同将转化为订单,订单信息为主生产计划提供相应凭证,系统将自动产生凭证,进入财务应收账款。
生产制造流程以计划为核心通过销售和运作计划产生销售预测,与订单信息一并作为集团主生产计划的驱动,生成主生产计划,并进一部分解为工厂生产计划。通过多MRP(物料需求计划)的运行,系统产生相应的原辅材料采购需求,这部分信息将被采购流程所使用。待最终成品按计划要求完工入库后,相应的计划完结
采购需求一部分来自于物料需求计划,对于一些重要的原料可以通过采购预测生成采购需求,在通过核准供应商的选择之后生成采购订单,采购入库、发票校验完成以后,系统将自动生成传票,进入财务应付账款。
系统的基础数据、产品工程管理以及销售支持为各个业务流程的正常运行提供基础信息保证,成本会计、财务会计贯穿于所有业务流程,并与其它系统完全集成,形成全面的企业信息仓库,作为决策分析的依据。
|