企业介绍：
 
    江苏惠宝翔鹰金属制品有限公司是由国内最大的不锈钢产品生产厂家之一——浙江翔鹰厨房设备有限公司投资兴建的全资子公司，座落于宝应经济开发区宝应大道85号，公司占地面积220亩，现有职工500余人，其中大专以上学历占15%。公司拥有综合办公楼、高标准生产车间、仓储、干部员工生活区、餐厅等多栋现代化建筑，五千多平方米的智能化综合楼集指挥中心、营销中心、产品研发中心于一体。项目一期工程已投资1亿元，先上了国内同行中最先进的数控加工设备，各类拉伸、冲压、剪切、折弯、喷涂、搪瓷、焊接等加工设备达300余台，于2008年11月正式投产，已累计实现出口金额400万美元，生产销售势头良好，主要产品为大型不锈钢厨房设备、烧烤炉（BBQ），产品全部出口到欧洲、美洲、澳洲等地。依据目前公司的订单情况，预计2009年产品出口额将达到4500万美元。
    2009年，公司将加快技术创新，不断开发新产品，加大技改投入，计划在厂区内新建二期工程，项目建成后，年产值将突破5亿元，员工人数将达到1200余人。同时公司将进一步加强内部管理，提高经营管理水平，争取用两到三年的时间，把“翔鹰”打造成在宝应规模较大、效益较好、综合水平较高的不锈钢金属制品出口企业。

实施方案：

通过前期对江苏惠宝翔鹰金属制品有限公司（以下简称惠宝翔鹰）的调研，以及调研形成的调研报告；加上惠宝翔鹰目标业务流程设计及确认，以及经过确认的业务流程文档；同时结合ERP的管理思想、功能特点，共同构成了该《惠宝翔鹰实施方案》。

该方案中，我们将明确：
    惠宝翔鹰ERP总体实施构架
    惠宝翔鹰ERP基础数据
    惠宝翔鹰ERP共用系统参数
    惠宝翔鹰ERP系统权限配置方案
    惠宝翔鹰系统解决方案

通过高格ERP-PILOT的实施，可以协助惠宝翔鹰建立一个以计划为核心的制造物流管理和成本管理体系，实现：

销售管理，采购管理，生产管理，财务管理，仓库管理。
      一．企业实际业务流程情况描述：
      1.业务部报价需工程部预算后，进行ERP系统报价单登记。
      2.如果客户报价接受，进行从报价单抛转到销售订单，并确定单据审核。
    3.如果销售订单出现变更状态，有两种方式：
    （1）.直接对销售订单进行修改。
    （2）.从销售订单抛砖到销售取消单，进行数量取消，信息留底存档。
    4.通过订单审核后，需移交给工程部进行分析，制定BOM。
    5.生产部通过工程部根据订单制作的BOM，进行生产计划（需求预估单），经过需求预估计算后产生请购单和生产任务单。
    6.采购部门根据生产部的请购单进行多家厂商原料询价，经过对比后，确认抛转为采购单。
    7.仓管部根据采购单进货。
    8.生产部制定生产安排，根据生产任务单各车间去仓库领料直至成品生产入库，如有余料开副产品处理单。
    9.生产入库结案后。

(1.)业务部联系客户进行发货前的验货，品管部根据业务部的验货通知单，需准备好验货工作。
    (2.)客户验货通过以后，仓管部根据业务部的发货通知单，准备发货。
    (3.)仓管部根据业务部销售订单出货。

 二．企业实际业务流程与ERP流程差异性

1.PILOT系统中，在出货前是没有体现验货通知单和发货通知单

对客户的实际业务流程的了解，验货通知单和发货通知单只是一个出货前的一种通知形式，如果客户认为此单据为必需，建议还是用原来的方式，不在系统体现，原因（1）。验货通知单和发货通知单不是系统关键节点所以在ERP中体现无意义（2）。无需对ERP系统进行流程复杂化。

2.需求预估单转单时需产生请购单，因为企业实际中采购部是根据生产部提供的请购单向多家供应商询价再进行采购。

3.客户报价单增加上传下载附件功能，需支持.xls .doc等一些图片和文档格式，功能可权限控制。

4.生管模块需增加多工单合并领料功能。原因如下：生产部针对一个成品产生三张工单分为前段车间工单，后段包装工单和委外工单.